Este 25 de junio vence el plazo para incorporar la reforma laboral en los reglamentos internos

Las empresas en Colombia cuentan hasta este 25 de junio de 2026 para adecuar sus Reglamentos Internos de Trabajo (RIT) a las modificaciones establecidas por la Ley 2466 de 2025, norma que introdujo cambios al régimen laboral colombiano y que exige la incorporación de nuevas disposiciones dentro de los procedimientos internos de las organizaciones. La actualización también deberá incluir los lineamientos contenidos en decretos y circulares emitidos durante el primer semestre de este año por parte del Ministerio del Trabajo.

La obligación surge como consecuencia de las modificaciones realizadas al Código Sustantivo del Trabajo en aspectos relacionados con el debido proceso disciplinario, las licencias laborales, las incapacidades y los mecanismos que deben aplicar los empleadores para adelantar investigaciones y eventuales sanciones dentro de las empresas. Con estos cambios, las organizaciones están llamadas a revisar sus reglamentos para ajustarlos a las nuevas exigencias legales y garantizar que sus procedimientos internos correspondan a la normativa vigente.

A través de la Circular 0048 de 2026, el Ministerio del Trabajo estableció una serie de orientaciones para que las compañías adelanten este proceso de actualización. Entre los aspectos que deben ser revisados figuran la definición de faltas disciplinarias, los procedimientos para determinar su ocurrencia, las escalas de sanciones aplicables y las garantías relacionadas con el respeto al debido proceso durante cualquier actuación disciplinaria.

Las nuevas disposiciones exigen que los trabajadores cuenten con mecanismos que les permitan ejercer su derecho de defensa dentro de los procesos adelantados por los empleadores. De igual manera, se establece que las decisiones adoptadas por las empresas deberán estar sustentadas y permitir la interposición de recursos de reposición o apelación cuando corresponda, de acuerdo con los procedimientos definidos en cada organización.

El abogado laboralista Luis Alfonso Acevedo, director del Centro Jurídico Internacional, señaló que las empresas deben implementar de manera inmediata las garantías contempladas en la Ley 2466 de 2025, independientemente del estado en que se encuentre la actualización formal de sus reglamentos internos. Según explicó, el cumplimiento del debido proceso disciplinario, la motivación de las decisiones y la posibilidad de presentar recursos forman parte de las obligaciones que ya deben ser observadas por los empleadores.

En esa misma línea, el Ministerio del Trabajo ha reiterado que la falta de adecuación del Reglamento Interno de Trabajo no constituye una razón válida para omitir la aplicación de las garantías previstas en la reforma laboral. Esto significa que las empresas deberán respetar los procedimientos y derechos establecidos por la ley aun cuando no hayan concluido la actualización documental exigida por la normativa.

La reglamentación también incorpora la posibilidad de adelantar procedimientos disciplinarios mediante herramientas tecnológicas. Para ello, las organizaciones deberán asegurar que los trabajadores tengan acceso efectivo a dichos mecanismos y que puedan participar de manera adecuada en cada una de las etapas del proceso. Asimismo, la normativa contempla la adopción de ajustes razonables para trabajadores con discapacidad, con el propósito de garantizar la comunicación, la comprensión de las actuaciones y el ejercicio de sus derechos dentro de los procedimientos disciplinarios.

Con el vencimiento del plazo previsto para este 25 de junio, las empresas deberán verificar que sus Reglamentos Internos de Trabajo reflejen las disposiciones introducidas por la reforma laboral y por las normas complementarias expedidas durante 2026, en cumplimiento de las exigencias establecidas por las autoridades laborales del país.

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