"El viático que no se gastó no es propina": Presidencia explicó las nuevas reglas para viajes y publicidad de funcionarios

La Presidencia de la República estableció nuevas disposiciones para controlar los gastos asociados a los desplazamientos de funcionarios y a la publicidad institucional. Las medidas quedaron consignadas en la Circular Interna 06 de 2026, expedida el 7 de octubre, que busca reforzar la austeridad en el uso de los recursos públicos y limitar los desembolsos que no estén debidamente justificados.

El documento establece que las entidades deberán privilegiar las reuniones virtuales sobre los encuentros presenciales que impliquen desplazamientos. Cuando un viaje resulte necesario, la institución tendrá que explicar por escrito su pertinencia, las actividades que desarrollará el funcionario y la relación de estas con sus responsabilidades laborales.

La disposición busca que las comisiones oficiales respondan a necesidades concretas del servicio y no a actividades sin una justificación institucional suficiente.

Uno de los principales cambios corresponde a las comisiones de servicio fuera del país. Estos desplazamientos deberán contar con autorización previa de la Jefatura de Despacho Presidencial, antes de continuar con los procedimientos administrativos correspondientes.

Además, las entidades tendrán que presentar ante la Secretaría Jurídica de la Presidencia el proyecto de decreto que formaliza la comisión con una anticipación mínima de cinco días hábiles respecto a la fecha de inicio del viaje.

La circular también establece que los tiquetes aéreos nacionales e internacionales deberán adquirirse bajo la modalidad tarifaria más económica disponible. Cualquier excepción tendrá que estar debidamente sustentada ante el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (Dapre).

En materia de viáticos, el documento ordena devolver inmediatamente a la entidad los valores correspondientes a pasajes o recursos asignados que no hayan sido utilizados. La medida busca evitar que los dineros destinados a cubrir gastos oficiales permanezcan en poder de los funcionarios cuando no se hayan ejecutado.

La circular incorpora restricciones al uso de dinero estatal para financiar publicidad orientada a favorecer la imagen personal de funcionarios del Gobierno nacional. La prohibición comprende contenidos destinados a promover sus perfiles personales en redes sociales o a beneficiar partidos y movimientos políticos.

También limita la utilización de imágenes, mensajes y marcas de gobierno en la publicidad institucional, incluidos los procesos de rendición de cuentas y presentación de informes de gestión. Las entidades deberán orientar sus comunicaciones al cumplimiento de sus funciones y al suministro de información de interés público.

Estas disposiciones alcanzan elementos promocionales como agendas, calendarios, libretas, pocillos, esferos y otros artículos institucionales cuando su utilización implique la promoción de marcas o mensajes de gobierno en los términos prohibidos por la circular.

La norma también restringe los gastos publicitarios destinados a destacar la gestión gubernamental durante emergencias. En particular, establece límites al uso de recursos del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres para financiar campañas que no estén directamente relacionadas con la atención de la población afectada.

Las restricciones no eliminan las comunicaciones necesarias para proteger a la ciudadanía o garantizar el acceso a servicios. La circular permite divulgar información práctica para las personas afectadas por emergencias, como la ubicación de albergues, las rutas de atención, los censos de damnificados, las ayudas humanitarias, los subsidios de arrendamiento y las instrucciones de evacuación.

También contempla excepciones para campañas cívicas respaldadas por normas, entre ellas las relacionadas con seguridad vial, salud pública, vacunación, prevención de violencias y cumplimiento de obligaciones tributarias.

De igual manera, podrán publicarse avisos y notificaciones que sean obligatorios por disposición legal, reglamentaria o judicial, así como aquellos necesarios para adelantar procedimientos administrativos y contractuales.

La Circular Interna 06 se suma a otras disposiciones del Ejecutivo dirigidas a controlar el gasto estatal. Entre ellas figura la Circular Interna 08 de 2026, relacionada con la racionalización de la contratación de personal y servicios profesionales, y la Directiva Presidencial 04 de 2026, sobre verificación del cumplimiento contractual y protección de los recursos públicos.

Aunque las nuevas reglas detallan los procedimientos para autorizar viajes y restringir determinados gastos publicitarios, la Presidencia no ha divulgado una estimación específica del ahorro que espera alcanzar con su aplicación.

La implementación de estas disposiciones estará a cargo de las entidades destinatarias, que deberán ajustar sus procedimientos a las condiciones fijadas por el Gobierno y garantizar que los recursos públicos se utilicen conforme a los fines institucionales.

Preguntas y respuestas de contexto

¿En qué consiste la nueva normativa de austeridad del Gobierno?

Se trata de la Circular 06 de 2026, la cual obliga a las entidades nacionales a priorizar reuniones virtuales, comprar tiquetes económicos y devolver de inmediato los viáticos no utilizados.

¿Qué restricciones se aplicarán a los viajes de funcionarios?

Los desplazamientos internacionales requerirán autorización previa de la Presidencia y los tiquetes deberán ser los más baratos disponibles, justificando cualquier excepción por escrito.

¿Cómo se limitará el gasto en publicidad oficial?

Se prohíbe el uso de recursos públicos para promover la imagen personal de funcionarios o partidos políticos, incluyendo restricciones en redes sociales y artículos promocionales como agendas o libretas.