El desafío de las 42 horas. Empresas colombianas ante la nueva jornada laboral tras la reducción

A partir del pasado 15 de julio, Colombia culminó la implementación de la Ley 2101 de 2021, marcando un hito significativo en el panorama laboral del país. La jornada máxima de trabajo pasará oficialmente de 48 a 42 horas semanales, sin que esto implique una reducción salarial para los empleados. Este cambio normativo representa un reto considerable para el sector empresarial, que deberá reconfigurar sus operaciones para mantener los niveles de productividad y competitividad.

Un nuevo escenario para la productividad empresarial

La reducción de la jornada laboral obliga a las organizaciones a una revisión profunda de sus esquemas operativos. La distribución de turnos, la gestión de horas extras y la planificación general de las actividades productivas son aspectos que demandarán una atención especial. Este ajuste se produce en un contexto donde la eficiencia se erige como un pilar fundamental para el crecimiento económico.

Según datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), la Productividad Total de los Factores (PTF) contribuyó con 0,75 puntos porcentuales al crecimiento del valor agregado en Colombia durante 2025. Esta cifra subraya la importancia crítica de la productividad como motor de la competitividad empresarial, un factor que ahora deberá ser optimizado bajo un nuevo marco de tiempo.

Sectores clave frente a la adaptación

Para industrias como el comercio minorista (retail), la manufactura, la logística, la salud y los servicios, donde la continuidad operativa depende de turnos y horarios ininterrumpidos, la adaptación a la jornada de 42 horas será particularmente exigente. Estos sectores requerirán una capacidad de planificación y una trazabilidad de la información aún mayores para asegurar que la transición no afecte la calidad del servicio ni la producción.

El reto se intensifica al considerar el incremento del salario mínimo. Una gestión ineficiente de los turnos y las horas extras podría traducirse en un aumento significativo de los costos laborales, impactando directamente la rentabilidad de las empresas. La optimización se convierte, por tanto, en una necesidad imperante.

Valeria Díaz, Country Manager de GeoVictoria Colombia, enfatiza la oportunidad inherente a este cambio. “La reducción de la jornada laboral representa una oportunidad para que las empresas evolucionen hacia una gestión más inteligente del tiempo. Hoy el reto no es trabajar menos horas, sino optimizar mejor la operación mediante herramientas que permitan planificar turnos, controlar la asistencia y tomar decisiones basadas en datos para generar eficiencia en recursos sin afectar la cultura”, afirma Díaz.

Cuatro retos fundamentales de la jornada laboral de 42 horas

La implementación de la jornada de 42 horas presenta cuatro retos fundamentales para las empresas: reorganizar los turnos de trabajo para incrementar la productividad sin comprometer la continuidad operativa; evitar incrementos innecesarios en horas extras y los costos laborales asociados; garantizar el cumplimiento normativo frente a las nuevas disposiciones laborales; y mantener la motivación y el bienestar de los empleados en el nuevo esquema.

Estrategias para la preparación empresarial

Ante este nuevo panorama, la empresa sugiere a las organizaciones revisar y ajustar sus procesos de gestión del tiempo, adoptando medidas que faciliten una transición fluida y eficiente. Estas incluyen: planificar y redistribuir los turnos de manera estratégica para sostener la operación sin generar sobrecostos; digitalizar el control de asistencia y las jornadas laborales, lo que permitirá reducir errores administrativos y mejorar la trazabilidad de la información; monitorear indicadores de productividad de forma constante para evaluar el impacto real de la reducción de la jornada y realizar ajustes oportunos; y capacitar a líderes y equipos de Recursos Humanos sobre los cambios normativos y las nuevas dinámicas de gestión, asegurando una comprensión integral de las implicaciones.

“Las empresas que aprovechen esta transición para modernizar sus procesos no solo cumplirán con la normativa, sino que estarán mejor preparadas para competir en un entorno cada vez más exigente y dinámico”, agrega Valeria Díaz.

La tecnología como habilitador estratégico

En este contexto de transformación, la digitalización emerge como un pilar fundamental. La automatización del control de asistencia, la gestión de turnos, el cálculo de horas extras y la generación de reportes en tiempo real son herramientas que permiten optimizar recursos, minimizar errores administrativos y facilitar el cumplimiento de la normativa laboral.

Para la compañía, la implementación definitiva de la jornada de 42 horas representa una valiosa oportunidad para que las organizaciones aceleren su transformación digital. Al apoyarse en información confiable y en herramientas tecnológicas que facilitan la toma de decisiones en las áreas de Recursos Humanos y Operaciones, las empresas pueden convertir la productividad en una ventaja competitiva sostenible en el mercado colombiano.