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Chía tendrá sede permanente de pasaportes fuera de capitales departamentales

El municipio de Chía se convertirá en la primera ciudad del país, fuera de las capitales departamentales, en contar con una sede permanente de la Cancillería de Colombia para la expedición y renovación de pasaportes.

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Chía tendrá sede permanente de pasaportes fuera de capitales departamentales
Foto: Cortesía

El anuncio fue realizado por el alcalde Leonardo Donoso, quien confirmó que avanzan los trámites para formalizar el convenio con el Ministerio de Relaciones Exteriores luego de las jornadas piloto desarrolladas en el Centro Administrativo Municipal, CAM.

La iniciativa surgió tras una alianza interinstitucional que permitió habilitar temporalmente el servicio de expedición de pasaportes en el municipio. Durante las tres jornadas realizadas, las autoridades reportaron la expedición de 2.662 documentos y la entrega de otros 2.532, cifras que llevaron a la administración municipal a gestionar la apertura permanente del punto de atención debido a la alta demanda registrada entre habitantes de Chía y municipios cercanos.

Según explicó la Alcaldía, las citas habilitadas durante las jornadas piloto se agotaron pocos minutos después de su apertura, lo que evidenció la necesidad de descentralizar este servicio y facilitar el acceso para ciudadanos que tradicionalmente debían desplazarse hasta Bogotá para realizar el trámite. El proyecto también contempló adecuaciones tecnológicas y de infraestructura dentro del CAM para cumplir con los requerimientos exigidos por la Cancillería.

La administración municipal informó que la futura oficina contará con 15 módulos de atención y tendría capacidad para atender cerca de 900 citas diarias, una vez entre en funcionamiento permanente. El servicio beneficiará tanto a residentes de Chía como a ciudadanos de municipios de la Sabana Centro y otras zonas cercanas que buscan adelantar procesos de expedición o renovación de pasaporte sin trasladarse a la capital del país.

La formalización definitiva del convenio se realizará una vez finalice el periodo de Ley de Garantías. Mientras tanto, continúan los procedimientos administrativos y técnicos para consolidar la operación de la sede. La Alcaldía indicó que la nueva oficina busca reducir tiempos de desplazamiento y costos asociados al trámite para miles de usuarios de la región.

Las autoridades también recordaron cuáles son los requisitos exigidos para tramitar el documento de viaje. En el caso de mayores de edad, los ciudadanos deberán presentar la cédula de ciudadanía vigente, ya sea la amarilla con hologramas o la cédula digital física. También podrán realizar el trámite quienes cuenten con contraseña por primera vez acompañada del registro civil de nacimiento expedido por notario, registrador o cónsul, así como quienes tengan contraseña por duplicado o renovación junto con el certificado de estado de cédula expedido por la Registraduría.

Quienes ya hayan tenido pasaporte tendrán que presentar el documento anterior. En situaciones de pérdida o hurto, el ciudadano únicamente informará la situación bajo gravedad de juramento en la oficina de atención.

Para menores de edad será necesario presentar copia fiel del registro civil de nacimiento con espacio de notas. Los menores entre 7 y 17 años deben presentar adicionalmente la tarjeta de identidad o la contraseña correspondiente. El trámite deberá realizarse en compañía de uno de los padres o representantes legales, quienes tendrán que presentar un documento de identificación vigente.

La Cancillería recordó además que todos los documentos deben presentarse en físico y en buen estado, ya que no se aceptarán archivos digitales ni contraseñas derivadas de rectificaciones de cédula.

En cuanto a los costos, el pasaporte ordinario de 32 páginas tendrá un valor de $190.000 pesos, mientras que el ejecutivo de 48 páginas costará $323.000 pesos. Los pagos se realizarán únicamente mediante tarjeta de débito o crédito a través de datáfonos instalados en la oficina. Los ciudadanos que presenten certificado electoral podrán acceder a un descuento del 10 % sobre el valor del trámite.

La entidad también indicó que existen casos especiales de exención de pago para personas que cumplan determinadas condiciones relacionadas con niveles del Sisbén, discapacidad, estudios en el exterior, participación en delegaciones deportivas o culturales y tratamientos médicos, entre otros requisitos establecidos por la normatividad vigente.

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