Concurso para designar notarios está enfrentando revisión tras advertencias de la Contraloría por fallas administrativas

La reunión del Consejo fue convocada para las 2:30 de la tarde de este lunes 25 de mayo y tendrá como uno de sus principales puntos definir si continúa el cronograma previsto para reactivar el concurso, suspendido desde hace siete meses. La reapertura contemplaba iniciar el próximo 26 de junio las inscripciones virtuales de aspirantes para proveer notarías en distintas regiones del país.

La controversia se produce luego de que la Contraloría emitiera observaciones dentro de la auditoría financiera practicada a la Superintendencia de Notariado y Registro, específicamente sobre el Contrato 2189 de 2025 suscrito con la Universidad Libre por más de 8.127 millones de pesos.

El contrato tenía como propósito ejecutar el concurso público y abierto destinado al ingreso a la carrera notarial y al nombramiento de notarios en propiedad en Colombia. Sin embargo, el órgano de control señaló posibles deficiencias relacionadas con la planeación, supervisión y manejo documental durante el desarrollo del proceso.

De acuerdo con el informe de auditoría, fueron identificados retrasos en la entrega de cronogramas y productos contractuales, así como dificultades técnicas en la plataforma diseñada para las inscripciones de los aspirantes. La Contraloría indicó que desde las primeras semanas de ejecución contractual, el contratista solicitó modificar la fecha prevista para la apertura de inscripciones debido a problemas técnicos asociados con accesibilidad, pruebas de calidad y validaciones de seguridad informática en la plataforma tecnológica.

Según el documento, varios componentes considerados esenciales para el funcionamiento del concurso no se encontraban completamente listos cuando inició la ejecución del contrato. El organismo de control también alertó sobre inconsistencias documentales relacionadas con el expediente contractual. Entre las observaciones presentadas se encuentran diferencias entre archivos reportados y documentos disponibles en la plataforma SECOP II, además de dificultades para reconstruir parte de la información administrativa.

La auditoría señaló igualmente la ausencia de un expediente consolidado del contrato y la necesidad de recurrir posteriormente a matrices documentales y correos institucionales pertenecientes a funcionarios salientes para completar parte de la trazabilidad del proceso.

Otro de los puntos mencionados por la Contraloría corresponde al funcionamiento del Consejo Superior de la Carrera Notarial. El informe advierte retrasos en la firma y formalización de actas relacionadas con decisiones tomadas durante sesiones realizadas en 2025, pese a tratarse de determinaciones fundamentales para el avance del concurso.

En sus conclusiones, el órgano de control sostuvo que la ejecución contractual avanzó en medio de lineamientos que aún no habían sido cerrados de manera integral por el órgano rector del concurso, situación que, según indicó, genera riesgos frente a principios de planeación, coordinación, eficacia y transparencia administrativa.

El proceso volvió a ocupar espacio en el debate público luego de recientes declaraciones del presidente Gustavo Petro sobre el sistema notarial colombiano. Durante una entrevista radial, el mandatario cuestionó presuntas irregularidades relacionadas con la asignación de notarías en el país.

Tras esas afirmaciones, la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación adelantan actuaciones e indagaciones dentro de sus respectivas competencias para revisar la información relacionada con el sistema notarial.

Actualmente, de acuerdo con las cifras oficiales, 591 notarías en Colombia cuentan con titular en propiedad. El concurso nacional busca designar 329 nuevos notarios, debido a que 30 notarías funcionan bajo modalidad de encargo y otras 299 permanecen en condición de interinidad.

La legislación colombiana establece además que los notarios deben retirarse del cargo al cumplir 70 años, situación que también incide en la necesidad de avanzar en nuevos nombramientos mediante concursos públicos.

El cronograma divulgado hasta ahora contempla la apertura oficial de 340 vacantes y el inicio de inscripciones digitales entre el 26 de junio y el 17 de julio de 2026. Posteriormente, las pruebas escritas para los aspirantes están programadas para el 11 de octubre de 2026.

Según la programación preliminar, la publicación definitiva de la lista de elegibles se realizaría el 28 de julio de 2027, aunque la continuidad de ese calendario dependerá de las determinaciones que adopte el Consejo Superior de la Carrera Notarial tras la reunión convocada para este lunes.

Las decisiones que se tomen en las próximas horas definirán si el proceso continúa bajo el cronograma establecido o si se llevan a cabo ajustes adicionales frente a las observaciones formuladas por la Contraloría General de la República.

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