El ABC en IFMNOTICIAS: Desde el 15 de julio la jornada laboral será de 42 horas ¿Cómo cambian las reglas para trabajadores y empresas?

Con esta disposición finaliza la reducción progresiva de la jornada máxima ordinaria, que pasó de 48 horas semanales a 42 horas. La norma establece que la disminución del tiempo de trabajo no podrá representar una reducción en los ingresos de los empleados ni afectar derechos como cesantías, vacaciones, primas o demás prestaciones contempladas en la legislación laboral.

La implementación de la nueva jornada impactará a más de 1,4 millones de empresas formales en el país, que tendrán que reorganizar horarios, redistribuir cargas laborales y revisar sus procesos internos para mantener la continuidad de sus operaciones. El reto será mayor para pequeñas y medianas empresas, así como para sectores cuya actividad depende de turnos permanentes o de una alta presencia de personal.

Especialistas en gestión empresarial señalan que la reducción de la jornada representa una oportunidad para revisar la forma en que las organizaciones utilizan el tiempo de trabajo. Entre las principales recomendaciones figura evaluar la distribución de funciones dentro de cada equipo, con el propósito de optimizar las tareas y evitar sobrecargas en determinadas áreas.

Otro de los aspectos destacados es la incorporación de herramientas tecnológicas que permitan automatizar procesos administrativos como la facturación, la gestión documental, la administración de nómina y el control de horarios. De acuerdo con expertos del sector tecnológico y financiero, la digitalización permitirá reducir tiempos operativos y facilitar que los trabajadores concentren sus esfuerzos en actividades estratégicas.

La disponibilidad de información en tiempo real también será un elemento relevante durante esta nueva etapa. Contar con indicadores actualizados sobre ventas, inventarios, flujo de caja y desempeño financiero facilitará la toma de decisiones y permitirá responder con mayor rapidez a las necesidades operativas de cada empresa.

La administración del talento humano también adquiere un papel central. Las compañías tendrán que fortalecer los mecanismos para controlar horarios, registrar novedades, gestionar ausencias y calcular correctamente las horas extras y los recargos, aspectos que cobrarán mayor importancia con la reducción del tiempo ordinario de trabajo.

Los especialistas recomiendan además establecer indicadores que permitan medir la productividad con base en resultados y no únicamente en el número de horas laboradas. El seguimiento permanente al desempeño facilitará identificar actividades que pueden optimizarse y procesos susceptibles de reorganización.

La entrada en vigencia de las 42 horas semanales también modifica el cálculo de distintos conceptos salariales. Al mantenerse el mismo salario con una jornada inferior, el valor de la hora ordinaria aumenta, lo que repercute directamente en el pago de las horas extras diurnas y nocturnas, así como en los recargos correspondientes.

Expertos en administración empresarial advierten que la reducción de la jornada pondrá a prueba la capacidad organizacional de las compañías. Entre las señales que podrían evidenciar dificultades en la adaptación mencionan el uso permanente de horas extras para sostener la operación, la concentración de cargas laborales sobre los mismos equipos, la falta de ajustes en los procesos internos y el aumento de errores o retrasos en la prestación de los servicios.

Los mayores desafíos se prevén para sectores como manufactura, logística, comercio, centros de atención telefónica, BPO y servicios de salud, donde la reorganización de turnos será determinante para mantener la operación. En estos casos, la planeación de horarios, la digitalización de procesos y la medición del desempeño serán algunos de los elementos que acompañarán la implementación definitiva de la jornada laboral de 42 horas que comenzará a regir en todo el país a partir del 15 de julio.

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