El presidente de Ecopetrol S.A., Ricardo Roa Barragán, convocó oficialmente a la reunión extraordinaria de la Asamblea General de Accionistas, que se realizará el próximo 11 de noviembre de 2025, a partir de las 8:00 de la mañana, en el Auditorio de Corferias, ubicado en la carrera 37 No. 24-67 de Bogotá.
Según el comunicado emitido por la compañía, la reunión se desarrollará de manera presencial y será transmitida en directo vía streaming a través de la página web de Ecopetrol. Además, se implementará un sistema de votación electrónica, con la posibilidad de que los accionistas que no cuenten con los dispositivos necesarios utilicen un mecanismo alterno para ejercer su derecho al voto.
El orden del día incluye ocho puntos, entre ellos la “designación del Presidente de la Asamblea General de Accionistas”, la “designación de la Comisión de Elecciones y Escrutinios”, y la “consideración y aprobación de la modificación a los Estatutos Sociales de Ecopetrol S.A.”.
El documento también detalla que los accionistas que no puedan asistir personalmente podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito. Dicho poder deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio, y los modelos estarán disponibles en la página oficial de la empresa, en el enlace www.ecopetrol.com.co/asamblea-ext2025.
Asimismo, la compañía precisó que “salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran”.
La convocatoria enfatiza que la representación de los accionistas se ajustará a lo establecido en la Circular Externa 006 de 2025, la cual regula las prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras de los emisores de valores.
Entre las recomendaciones emitidas por la empresa se destaca la importancia de presentarse con tiempo suficiente para el registro, el cual iniciará a las 6:00 de la mañana por la entrada principal de Corferias. Se recuerda también que los accionistas deberán portar sus documentos y poderes en físico, y que no se permitirá el ingreso con maletas grandes, mochilas o material publicitario.
