Como parte de su función de elaborar estudios jurídicos que contribuyan al desarrollo de la región y convencida de la importancia que tienen los emprendimientos para la economía, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia publicó una cartilla llamada Aspectos Jurídicos del Emprendimiento, en la que expone, en palabras sencillas, los temas jurídicos más relevantes que deben tener en cuenta las personas que están pensando en emprender.
De hecho, en 2022 en el departamento se constituyeron 29.805 empresas en los 69 municipios de jurisdicción de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, lo que representa un crecimiento del 10,3 %, por encima de Bogotá (5,7 %), Cali (4,8 %) y total Colombia (1 %). El 99,1 % de esas unidades productivas fueron micro, es decir, que el valor de sus activos es menor a 500 salarios mínimos legal mensual vigente. Entre tanto, con el 25,7 %, el comercio al por menor -excepto de vehículos- fue la actividad con mayor participación en la creación de empresas.
La importancia de los contratos en los emprendimientos, la propiedad intelectual en los mismos, el tratamiento de datos personales, algunos consejos a la hora de hacer publicidad o mercadeo, recomendaciones laborales, límites con la competencia y aspectos tributarios y del consumidor; hacen parte del contenido de la cartilla elaborada por la Cámara en asocio con MQA Abogados.
Diego Márquez Arango, director de MQA Abogados, definió a la cartilla como una guía práctica que deben leer los emprendedores antes y durante las diferentes etapas de la constitución de su negocio, sin importar el tamaño ni la actividad económica, para evitar riesgos jurídicos en los cuales pueden incurrir por desconocimiento de la norma.
“La cartilla es una guía práctica para ubicarse en el mapa del emprendimiento desde el punto de vista jurídico. Les damos consejos para visualizar, prevenir y anticipar los problemas que puedan tener en el ejercicio de su actividad económica. Hay temas societarios, qué debo tener en cuenta si me voy a asociar y las cláusulas más importantes; cuál es la diferencia entre persona natural y jurídica y cuáles son sus implicaciones; las obligaciones tributarias, el IVA, la nómina y la factura electrónica; cómo hacer publicidad y los asuntos laborales”.
Natalia Isaza Jaramillo, jefe de Estudios Jurídicos de la Cámara, destacó que los emprendimientos son fundamentales para el desarrollo de la región, por eso, “queremos entregarles una herramienta que les dé información práctica, útil y sencilla, de manera que puedan identificar las obligaciones que surgen de la mano de emprender, entender cómo cumplirlas de manera general y tener un mapa del mundo jurídico que los acompaña”.
Aspectos Jurídicos del Emprendimiento resuelve dudas sobre cómo empezar una sociedad, cómo proteger la marca, cuáles son las implicaciones de ser un comerciante, cuáles son las normas para el tratamiento de datos personales, cuáles son las características y el alcance de los contratos con el Estado, los proveedores y los empleados, y qué aspectos tributarios debe conocer y aplicar.
Algunas recomendaciones:
- Contratos entre privados: ojalá todos los acuerdos importantes tengan contratos escritos. Uno de los más importantes es el de suministro cuando, por ejemplo, se requiere constantemente materia prima.
- Financiación: en los préstamos, uno de los puntos más importantes son las garantías. Los activos de la sociedad o de los mismos socios sirven para que el prestamista se sienta tranquilo.
- Seguros: debe estar muy atento al valor asegurado, a las coberturas que ofrece, a los deducibles que son los montos que paga el emprendimiento cuando hace una reclamación, a las garantías y a las exclusiones.
- Propiedad intelectual: es importante registrar la marca para que no queden desprotegidos si otra persona quiere usarla o registrarla. Por lo mismo, no copie ni imite marcas ajenas.
- Tratamiento de datos personales: tenga siempre autorización para tratar los datos personales de un titular de información.
- Aspectos laborales: en los contratos de prestación de servicios la persona no debe tener horarios ni jefes y su actividad debe ser independiente y ejecutada con sus propios recursos. Si son empleados, no olvide pagarles sus salarios, la seguridad social y cumplir todas las obligaciones laborales.
- Aspectos tributarios: mantenga actualizado el RUT porque es la carta de presentación. Los soportes contables a la hora de los gastos puede ser parte del éxito.
- Consumidor: si presta un bien o servicio, no olvide que la garantía legal es obligatoria y que por ello debe ofrecer información completa y suficiente al consumidor.
La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, como agencia de desarrollo, basa su actuar en los principios de la libre empresa y estructura servicios y programas en articulación con diferentes actores para la creación y fortalecimiento empresarial y para el desarrollo social, cívico y cultural de la región. Consulta y descarga, sin costo, la cartilla Aspectos Jurídicos del Emprendimiento en CamaraMedellin.com.
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